Nach langer vergeblicher Suche hat man die Hoffnung aufgegeben, das gesuchte Dokument zu finden. Entweder man kann telefonisch eine Kopie anfordern oder der Beleg ist nicht mehr zu rekonstruieren - vielleicht ist er nur falsch abgelegt - das ändert aber nichts in dieser Situation.

Mit einer elektronischen Ablage kann Ihnen das nicht passieren. Sie haben in einem solchen Falle immer die Möglichkeit der Volltextsuche. Das heißt der Copmuter sucht über alle Seiten aller im Archiv abgelegten Dokumente nach einem speziellen Wort, Ausdruck oder Zahl. 

In einem elektronischen Archiv geht nichts verloren - alles kann man bequem vom eigenen Bildschirm aus wieder finden.

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