Heben Sie Ihre Mails rechtssicher auf

Wir haben die richtige Archivierung für Ihre E-Mails

Sie als Nutzer von E-Mails haben die Herausforderung, dass die Steuergesetze eine lange Aufbewahrung von geschäftsrelvanten Dokumenten fordern und die Vorschriften des Datenschutzes genau eingehalten werden müssen. Das ist ein Spagat, der nur sehr schwer zu schaffen ist. Unser Produkt hilft Ihnen dabei diesen schmalen Grat zwischen der Archivierung für eigene Zwecke, dem Datenschutz und den Archivierungspflichten effizient zu meistern. Rufen Sie jetzt Herrn Appel für eine kostenlose Beratung unter 06027 403950 an.

  

Was haben Sie von unserer Lösung?

Allgemeine Vorteile:

Sofort einsetzbar für jedes Unternehmen

Geringer Administrationsaufwand

Für jedes E-Mail-System geeignet

Wirtschaftlich sinnvoll

 

Minimierung des Haftungsrisikos für die Geschäftsleitung

Einhaltung der rechtlichen Anfordrungen der GDPdU und des Datenschutzes

Datenschutzgerechte E-Mail-Archivierung auch ohne Betriebsvereinbarung

Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten

Fälschungssichere Archivierung durch Log-Prüfsumme

E-Mail-Schutz durch 4- bzw. 6-Augen-Prinzip

 

Nutzen für den Anwender

Kein Aufräumen und versehentliches Löschen von E-Mails

E-Mail-Hoheit verbleibt beim Postfach-Eigentümer

Suche und Wiederherstellung in komfortabler Browser-Oberfläche mit weinigen Mausklicks

 

Nutzen für das Unternehmen

Einfache Administration und schnelles Finden und Wiederherstellen spart Zeit und minimiert Kosten

Keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen

Plattformunabhängige Lösung bietet maximalen Investitionsschutz; kein Zugriff in die IT-Infrastruktur

Austausch des Mailsystems jederzeit möglich, drei Jahre kostenfreier Updateservice

Bei Ausfall des Mailservers sind alle archivierten E-Mails weiterhin verfügbar

 

Nutzen für die IT-Abteilung

Übersichtliche Verwaltung im Archiv

Ausgefeiltes 4-bzw. 6-Augenprinzip schützt Systemadministratoren vor ungerechtfertigten Vorwürfen der Zugriffe auf E-Mail-Inhalte

Keine Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig

Einfache E-Mail-Backup-Lösung

Unser High Light der Woche:

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E-Mails richtig archiviert?

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